Работа в Одессе

Опытный пользователь ПК: Word, EXEL, Outlook Express, The Bat, Internet, ЛОТОС
- факс, мини АТС, ксерокс, сканер
- владею техникой быстрого набора текста « в слепую»
- коммуникабельна; умею работать в команде; быстро принимать решения поставленных задач, в минимальные сроки и с максимально положительным результатом; инициативна, исполнительна и ответственна
- не конфликтна, стрессоустойчива, способна быстро обучаться
Начальник административного отдела филиала
В подчинении: офис-менеджер, специалист по рекламе и внешним связям, администратор систем филиала, два водителя служебного автотранспорта
- контроль над работой подчиненного состава отдела
- поиск и подбор персонала, посредством кадровых агентств, центра занятости и Интернет,
- проведение собеседований, анкетирования и формирования кадрового резерва
- формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о кадровом составе филиала.
- организация мероприятий по адаптации нового сотрудника в филиале (знакомство с кадровым составом филиала; ввод в систему функционального взаимодействия подразделений в структуре филиала; в систему информационных связей и программного обеспечения; организационную систему…)
- учет и ведение кадрового делопроизводства: приказы и распоряжения по кадровому составу;
- учет рабочего времени персонала;
- учет использованного и неиспользованного отпуска;
- отчет движения персонала;
- разработка должностных инструкций и положений по отделам филиала;
- учет и ведение трудовых книжек;
- оформление трудового контракта по штатным сотрудникам и гражданско-правовых договоров по внештатным сотрудникам, с ежемесячным оформлением акта выполненных работ.
- формирование и ведение базы данных по сотрудникам
- проведение совета директоров в г.Одессе
- организация корпоративных праздников, отдыха
- работа со сторонними организациями по обеспечению дополнительными услугами: ремонт офисных помещений, оформление офисных помещений, работа над рекламной продукцией (макеты), проведение сетевого оборудования и др.