Работа в Одессе

Обязанности:
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация приема гостей и клиентов компании;
Работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция);
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем , ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Прием и распределение телефонных звонков;
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов);
Делопроизводство, документооборот;
Сопровождение в командировках и на отдыхе.
Личные отношения с руководителем.

Требования к кандидату:
МЖ, 18-45 лет;
презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
Знания:
уверенный пользователь ПК
устная и письменная грамотность;
знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
знание делопроизводства;
Личные качества:
Коммуникабельность, порядочность, пунктуальность , дипломатичность, честность, высокий уровень ответственности и самоорганизации, хорошие организаторские способности, целеустремленность, исполнительность, инициативность, умение находить общий язык с руководителем, желание и умение строить отношения.
Условия работы:
приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
возможности карьерного и профессионального роста;