Работа в Одессе

Требования

Офис-менеджер должен уметь:
• - составлять деловые письма‚ проекты приказов‚ распорядительных
• документов‚ вести протоколы‚ вести кадровый учет рабочего времени;
• - редактировать тексты‚ выполнять корректорскую правку;
• - вести деловые переговоры;
• - пользоваться средствами связи‚ возможностями интернета‚
• организационной‚ множительной техникой;
• - знать офисные программы WORD‚ EXCEL


Ответственность за:
• - открытие офиса Компании ежедневно непозднее 10-00
• - опрятные переговорные комнаты
• - обслуживание посетителей‚ информирование руководителя об имеющихся недостатках
• - раскрытие коммерческой тайны и закрытой информации
Должен знать:
• - устройство офиса и принципы его зонирования
• - сферу деятельности и виды ответственности работников офиса
• - основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства
• - особенности составления‚ разновидности и структуру текста документов
• - принципы организации снабжения и техническое оснащение офиса
• - требования законодательства к договорам и порядок их заключения
• - деловой этикет

Обязанности:
• Эффективно организует документационное обеспечение управленческой деятельности
• - приём документов: договоров‚ заявлений на подпись
• - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах
• - работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• - подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности Компании в целом
• - фиксирование информации об источнике получения информации о компании
• - перевод на сотрудников‚ которым предназначаются звонки
• - в случае невозможности соединения с нужным сотрудником – общая консультация клиента
• - заказ воды‚ канцелярии‚ осуществление подписки на периодические издания Контролирует исполнение поручений‚с целью содействия своевременному и качественному исполнению документов
Условия труда:
• - рабочий день с 10 до 19 часов
• - отпуск: 28 календарных дней