Работа в Одессе

Требования:

-Высшее образование
-Опыт работы на аналогичной
Знание делопроизводства, культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Желательно владение методом слепой печати;

Личные качества: внимательность, устойчивость к стрессу, коммуникабельность, ответственность.


Обязанности:

Секретарь-референт должен:

• Распределять входящие звонки (мини АТС).
• Сортировать, отправка, прием входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
• Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.


Условия:
Пятидневка, оформление по КЗОТ, дружный коллектив, возможность карьерного роста.
Полный рабочий день