Работа в Одессе

Я – профессиональный секретарь. Ищу работу секретаря, офис-менеджера.
Последние 26 лет работала секретарем директора на заводе с коллективом в 920 чел. Руководила канцелярией в 7 штатных единиц – 5 машинисток, курьер, архивариус. Вела делопроизводство заводоуправления и контролировала работу общего и технического архивов, ведение делопроизводства в отделах и цехах завода. Занималась набором, сканированием, ксерокопирование документов. Обеспечивала работу приемной директора, закупку канцтоваров, продуктов, санитарно-моющих средств, заправку картриджей принтеров и факсов для всех отделов и служб завода. Знаю ПК, офисные программы и офисную технику, деловой этикет.
Разработала, внедрила, постоянно поддерживала и контролировала делопроизводственный документооборот завода, который при сертификации на систему управления качеством ISO 9001:2001 получил оценку отлично.

Я выполняла следующие работы:
- регистрация входящей, исходящей почты, приказов, справок, распоряжений, отправка исходящей корреспонденции, ответы на звонки;
- издание приказов, выписка и оформление командировочных удостоверений;
- организация приема посетителей директора;
- отправка и прием телефонограмм, факсов, электронной почты;
- набор, сканирование, ксерокопирование документов;
- созыв и подготовка совещаний, заседаний, деловых встреч, ведение протокола, контроль исполнения;
- проверка качества подготовки и оформления всех документов, представляемых на подпись руководителя;
- контроль ведения делопроизводства в подразделениях, периодический инструктаж по соблюдению ими требований единой государственной системы делопроизводства;
- заказ бланков, проходящих через канцелярию:
- руководство работой операторов компьютерного набора и архивариуса.
- разработка номенклатуры дел отделов и общей; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив завода и области;
- закупка и распределение канцтоваров, продуктов, санитарно-моющих средств, расходных материалов;
- обеспечение заправки картриджей принтеров;
- обеспечение рабочего места руководителя;
- обеспечение чистоты помещения и посуды;
- организация ремонта множительной техники, принтеров и факсов.

Я знаю и люблю свою работу, безупречно веду делопроизводство, умею обеспечить бесперебойную работу офиса, охотно учусь новому, быстро и качественно выполняю распоряжения руководства, умею ладить с людьми, доброжелательна и ответственна, сохраняю в тайне сведений конфиденциального, коммерческого и личностного характера, имею приятную внешность и выгляжу моложе своих лет, здорова. Тел. 050 4452671