Работа в Одессе

ОЛЬГА

Секретарь-референт

Дата рождения: 08.08.1980
Телефон: моб. (096)5871463, дом. 51441
Адрес: г. Ильичевск, ул.Гайдара.
e-mail: [email protected]

Образование:
Средне-специальное
1998-2000 - Высшее профессиональное училище №9 г. Измаил (диплом с отличием)
Специальность: секретарь-референт

Опыт работы:
2000 – 2009 гг. – Измаильский специализированный дом ребенка
Должность: секретарь
Обязанности:
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководителю.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием посетителей.
• Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы ___ или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
• Набор документов на ПК и выполнение копировально-множительных работ.
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.

Профессиональные навыки:
• Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
• Протоколирование совещаний;
• Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров, справок, анализов.
Дополнительные сведения:
ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, HTML, Internet, справочно-информационные программы).
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
Имеются рекомендации с последнего места работы.