Работа в Одессе

С июля 2004 года по 09.12.2008г.
Менеджер по персоналу, секретарь (Полная занятость)
Тепло-и газоснабжение жилых и промышленных объектов
- офисное делопроизводство:
- журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, договоров и т.д., в соответствии с нормативными и типовыми документами;
- прием и распределение звонков (мини АТС);
- работа с оргтехникой (факсимильный и копировальный аппараты, сканер);
- прием и внутриофисное распределение электронной почты;
- поиск информации в сети Интернет;
- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
- знание бизнес-этикета;
- подготовка протокольных мероприятий;
- организация и документальное оформление командировок;
- организация приема посетителей офиса;
- ведение первичной бухгалтерии (выписка доверенностей и т.д.);
-подготовка тендерной документации;
- а также любая другая деятельность по обеспечению административно-хозяйственной жизнедеятельности офиса.
- кадровое делопроизводство в полном объеме:
- прием, переводы, увольнение сотрудников, заполнение трудовых книжек, внесение изменений в штатное расписание, ознакомление с организационными документами предприятия;
- ведение базы данных сотрудников;
- контроль и ведение личных дел сотрудников;
- составление табеля учета рабочего времени,
- составление и выполнение графика отпусков;
- консультирование сотрудников по кадровым вопросам;



С июля 2000 по июль 2004 года
Управляющая аппаратом суда (Полная занятость)
Теплодарский городской суд, г.Теплодар, Одесская область
За время работы на государственной службе проявила себя как грамотный организатор, умеющий определить приоритет поручений, как вышестоящих органов, так и непосредственного руководителя и выполнить их в срок, а также организовать и координировать работу подчиненного мне коллектива секретарей суда.