Работа в Одессе

с 10.05.2010 г. дo 20.07.2011(транспортно-экспедиторская компания)
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
- обработка и распределение входящих/исходящих звонков;
- информационная поддержка клиентов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- прием и регистрация документов;
- выписка сопроводительных документов на груз (ТТН, накладные, счета);
- оформление договоров (хранения, транспортно-экспедиторские договора), доверенностей;
- выписка пакета документов для экспедирования морских грузов (наряды, доверенности, гарантийные письма, экологические декларации);
- работа с линейными агентами.
c 18.08.2008 г. до 15.12.2009 г. Должность: менеджер по международным связям
Обязанности:
- оформление иностранных граждан в соответствии с законом Украины (получение идентификационного кода, оформление разрешения на рабочую деятельность иностранца в Украине; регистрация приглашения, продление виз, оформление вида на жительство в ОВИРе);
- проведение ежегодной аттестации клуба в Федерации Футбола Украины;
- подготовка документов и организация выездов СДЮШОР ФК "Черноморец" на детские турниры по футболу заграницу;
- проведение мониторинга и составление отчетов по рентабельности поездок за границу.
с 01.07.2007 г. до 12.08.2008 г.Должность: секретарь
Обязанности:
- вызов по поручению начальства работников;
- обработка и распределение входящих/исходящих звонков;
- информационная поддержка клиентов;
- прием и регистрация документов;
- отправка и получение почты;
- учет посещаемости сотрудников;
- составление табеля на зарплату сотрудников офиса;
- регистрация отчетов о доставках с магазинов;
- ведение затрат и контроль по легковым автомобилям компании;
- снятие профиля вакансии у начальников отделов;
- работа со СМИ, Интернет, кадровыми агентствами;
- интервьюирование кандидатов;
- адаптация персонала;
- формирование кадрового резерва;
- мониторинг рынка труда
ОБРАЗОВАНИЕ: с 2003 по 2008 Южноукраинский Государственный педагогический Университет им. К.Д. Ушинского
Факультет: практическая психология
Украинский: свободно
Русский: свободно
Английский: Intermediate level
Владение ПК: Windows, Word, Excel, Internet, PowerPoint, The Bat, 1С Предприятие (8 версия), ДубльГис
Владение офисной техникой: Мини-АТС, принтер, сканер, факс, ксерокс
Личностные характеристики: Инициативная, коммуникабельная, легко обучаемая, с активной жизненной позицией, нацелена на результат.