Работа в Одессе

Производственной компании требуется офис-менеджер

Требование к сотруднику
1. Проверка почты: переписка с клиентами, ведение базы клиентов для рассылки, прорисовка макета поздравления, поздравление клиентов с праздниками.
2. Знание и заказ материала для работы.
3. Поиск клиентов: знание площадок для рекламы.
4. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
5. Прием и обработка заказов
6. Выяснять потребности звонящих и посетителей
7. Осуществлять документооборот. Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников. Создание внутренних документов: Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления. Выписывание счетов.
8. Заполнение CRM - системы
9. Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников
10. Знание программ: Corel Draw, Word, Excel, Киностудия(Move Maker)
11. Ведение изготовления табличек: макет, цена, порезка, в работу
12. Изготовление матриц: макет, цена, в работу
13. Направление трафаретов: общение с клиентом, прорисовка и утверждение макета, просчет заказа, согласование цены, контроль предоплаты, сопровождение изготовления заказа, выдача заказа клиенту.
14. Обновления товаров на prom.ua, подача и обновление объявлений.
15. Учет роботы персонала. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
16. Создание видеороликов.
17. Настройка и порезка на плоттере
18. Знать правила пользования оргтехникой и ПК.
19. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
20. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Личные качества:
1. Коммуникабельность
2. Пунктуальность
3. Целеустремленность
4. Желание учиться новому
5. Самоусовершенствование
6. Грамотность

На почту: [email protected] высылайте контактные данные с темой письма: работа, с Вами свяжутся.