Работа в Одессе

Обязанности:
Встреча посетителей в офисе.
Прием и переадресация входящих звонков‚ факсимильных и электронных обращений.
Отправка факсимильных и электронных сообщений.
Регистрация входящих‚ исходящих и внутренних документов.
Сканирование‚ ксерокопирование документов.
Делопроизводство: письма‚ приказы‚ распоряжения‚ стандартные договоры; хранение документации.
Взаимодействие с курьерской службой.
Административно-хозяйственное обеспечение офиса: канцтовары‚ расходные материалы для оргтехники‚ вода‚ кофе‚ чай.
Контроль исправности оргтехники‚ офисного оборудования; взаимодействие со службами ремонта и обслуживания оргтехники‚ офисного оборудования.

Требования к соискателю:
Профессиональное образование в сфере делопроизводства приветствуется.
Свободное владение компьютером на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word‚ Excel)‚ почтовые программы‚ интернет‚ 1С)‚ высокая скорость печати.
Умение работать с оргтехникой (принтер‚ факс‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
Знание основ делопроизводства.
Грамотный устный и письменный язык.
Умение работать с большим объемом информации.
Готовность к работе в режиме многозадачности и выполнению поручений в жестких временных рамках.
Пунктуальность‚ аккуратность‚ последовательность‚ исполнительность.
Профессиональная коммуникабельность‚ вежливость‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость.
Позитивное отношение к работе‚ активная жизненная позиция‚ желание работать в нашем дружном коллективе и стать его незаменимой частью.

Личные качества:
• какой сотрудник нам нужен:
o энергичный и везде успевающий
o она должен быть усидчив, но при этом способен делать несколько дел одновременно, расставляя правильно приоритеты. Креативный и со способностью мыслить вариативно.
o наш администратор, это человек который проявляет лояльность к компании, ко всем сотрудникам, упорный в достижении цели, болеющий за свое дело и поддерживающий командный дух в коллективе.
o необходимо обладать оптимизмом и жизнерадостностью.