Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
2. Работа организационная:
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное), самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
организация и координация встреч, поездок руководителя;
помощь руководителю в ведении текущих проектов. |
Вакансия: Ассистент руководителя